ПОМОЩЬ И ОБУЧЕНИЕ

Управленческий учёт.

За частую сталкиваемся с ситуацией, когда на фирме уже поставлен управленческий учёт, но руководитель понимает, что он не охватывает все стороны хозяйственной деятельности и хочет улучшить контроль за средствами. В какой-то момент доходим до вопроса: «Как Вы учитываете хозяйственные операции, которые не можете подтвердить документами», а он со спокойной совестью, без задней мысли, достает блокнот и начинаем рассказывать, как расписывает например свои расходы по периодам, по видам, по ответственным. Тут главное набраться терпения, потому что когда он выговориться, по его лицу сразу видно, он и сам понимает какими глупостями занимается - высчитывая это все на бумажках. И в подобных ситуациях, первая из задач, которую надо решить, для полноценного управленческого учёта, это избавиться от этой бумажной работы.

В нашей практике 90% управленческих задач решается на основе программного продукта 1С:Управление торговлей (УТ). Кстати, несмотря на название «Управление ТОРГОВЛЕЙ», данная программа способна решать задачи не только торговли, но и выходящие за ее рамки. И в этой программе наладить учёт операций, не подтвержденных документами, самое простое и явное решение. Не понимаем, почему об этой возможности не рассказываю при первоначальном становлении учёта.

Собственно что нам нужно, так это наладить раздельные операции для управленческого и регламентного учёта. У нас в справочнике появится предопределенная «Управленческая организация». При оформлении документов мы сможем выбирать, разносить ли наши реальные документы или учитывать операции не имеющие прямого отношения к юридической деятельности, то есть можем разность какие угодно операции для собственных нужд, вплоть до личных домашних расходов телефоны, кино, мороженное.

В результате мы получим базу, в которой в любое время сможем посмотреть результаты нашей хозяйственной деятельности и отчеты, как отдельно по регламентному и управленческому учёту, так и в целом по всем операциям.

Данные настройки пошагово расписывать не будем, так как просто поставить галочку в настройках, для этого много ума не надо, а вот наладить вменяемое разделение управленческого и регламентного учёта это уже более обширная задача, требующая более детального вникания в каждый конкретный учёт. Советуем привлекать для этой задачи не просто «техника», который поставит Вам эту галочку, а именно консультанта, который расскажет, как эта система работает, какие есть особенности, что надо учесть, что на что влияет и для какой цели служит.